Ogni pagina è divisa in sezioni e ogni sezione è descritta da un titolo (navigazione tramite headings).
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Il PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard PDF, pensato per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici, assicurando nel tempo la medesima visualizzazione anche con programmi differenti. Un documento prodotto con software di scrittura, proprio per impedire che una volta firmato digitalmente possa subire modifiche deve essere trasformato in PDF/A